Quick Guide for Topics - 1.1 to 1.4

📊 EXCEL PIVOT TABLE QUICK GUIDE 

👇 Watch & share if you love this content! 

Pivot Table Introduction
Customize Your Pivot Table

---

🔹 1.11 – Tabular Format

🧾 Data-வை rows மற்றும் columns-ல் neatly arrange பண்ணுங்க.
💡 Excel, Google Sheets, Pandas DataFrame-ல் tabular format தான் best.

---

🔹 1.12 – No Gaps

🚫 Missing values இருந்தா, analysis accurate ஆகாது.
✅ Blank cells-ஐ fill பண்ணுங்க அல்லது remove பண்ணுங்க.

---

🔹 1.13 – Formatting

🎨 Proper formatting இல்லாம data mess மாதிரி தெரியும்.
🖌️ Date format, numbers alignment, text case uniform-ஆ இருக்கணும்.

---

🔹 1.14 – Tables

📋 Tables use பண்ணுறது data-வை clearly represent பண்ணுற best way.
🔧 Excel, Word, Power BI, Pandas எல்லாமே tables important role play பண்ணுது.

---

🔹 1.15 – Clean Your Data Set

🧼 Clean data = Smart analysis.
❌ Unwanted characters, duplicate rows, inconsistent entries, blanks எல்லாம் clean பண்ணணும்.

---

🔹 1.21 – Inserting a Pivot Table

📊 Dataset-ஐ select பண்ணி, Insert tab-ல் Pivot Table click பண்ணுங்க.
💥 Interactive summary table-ஐ quickly create பண்ணலாம்.

---

🔹 1.22 – Field List: Activate, Move, Resize & Layout

🛠️ Field List-ஐ activate பண்ண: Pivot Table-ல் click பண்ணுங்க.
↔️ Move: Drag & place it anywhere.
📐 Resize: Mouse edges-ல் drag பண்ணலாம்.
🧱 Layouts-ல் Rows, Columns, Values & Filters arrange பண்ணலாம்.

---

🔹 1.23 – Field List & Areas

🧩 Field List-ல் 4 major areas:

• 📌 Filters

• 🧱 Rows

• 🧭 Columns

• 🔢 Values
  👉 Each field-ஐ drag & drop பண்ணி, summary structure create பண்ணலாம்.

---

🔹 1.24 – Drill Down to Audit

🔍 Pivot Table-ல் ஒரு value-ஐ double-click பண்ணினா, அதுக்குள்ள raw data new sheet-ல் open ஆகும்.
✅ Useful for auditing or checking details.

---

🔹 1.25 – Sort Field List A to Z

🅰️➡️🆎 Field List-ல் fields sort பண்ண:
📑 Right-click ➡️ Sort A to Z
📚 Organized list = Faster setup!

---

🔹 1.26 – Double Click on Any Labels to Show More Fields

🧠 Double-click any row/column label-ஐ, related data-வை open பண்ணலாம்.
🔎 Deep dive பண்ண useful trick!

---

🔹 1.27 – Defer Layout Update

⚙️ Large Pivot Table-ல் changes-ஐ live-ஆ update பண்ணுறது slow ஆகலாம்.
🛠️ Defer Layout Update enable பண்ணி, changes complete பண்ணிட்டு, final-ஆ “Update” press பண்ணலாம்.

---

🔹 1.31 – Refresh

🔄 Pivot Table update பண்ண:
🖱️ Right-click ➡️ Refresh
✅ Existing structure-ல் data values update ஆகும்.

---

🔹 1.32 – Refresh All

🔁 Multiple Pivot Tables or queries இருந்தா,
📌 Data tab-ல் Refresh All click பண்ணி, எல்லா data-யும் update பண்ணலாம்.

---

🔹 1.33 – Refresh External Data

🌐 External sources (SQL, Access, APIs) connect பண்ணியிருந்தா,
🧲 Data tab-ல் connection select பண்ணி, Refresh click பண்ணி, latest values pull பண்ணலாம்.

---

🔹 1.34 – Import from Access Database

📥 Access DB-ல data import பண்ண:
📌 Data tab ➡️ Get Data ➡️ From Database ➡️ From Microsoft Access Database
📂 File browse பண்ணி, data import பண்ணலாம்.

---

🔹 1.35 – Change Data Source

📂 Dataset location change ஆனா,
🧭 Pivot Table-ல் right-click ➡️ Change Data Source
📍 New range/table select பண்ணி, update பண்ணலாம்.

---

🔹 1.41 – Clear Filters & Clear Pivot

🧹 Clear Filters:
🖱️ Filter drop-down ➡️ Clear Filter
🧼 Clear Pivot:
📌 PivotTable Analyze tab ➡️ Clear ➡️ Clear All
💥 Filters, fields, layout reset ஆகும்.

---

🔹 1.42 – Select & Format

🎨 Pivot Table-ஐ visually improve பண்ண:
1️⃣ Select any cell/row/column
2️⃣ Right-click ➡️ Format Cells
3️⃣ Apply colors 🎨, borders 📏, number formats 🔢
💡 PivotTable Design tab-ல் themes/styles add பண்ணலாம்.

---

🔹 1.43 – Move a Pivot Table

📦 Pivot Table wrong location-ல இருக்கா?
🧭 Right-click ➡️ Move PivotTable
📍 New sheet/range select பண்ணி, move பண்ணலாம்.

---

🎯 இந்த 33 tips-ஐ follow பண்ணினா, உங்கள் Excel Pivot Table skills sharp ஆகும்!
📌 Data analysis-ல் efficiency & accuracy increase ஆகும்.