VLOOKUP vs XLOOKUP

📊💡EXCEL-ல VLOOKUP vs XLOOKUP – எது Best❓

நம்ம Excel-ல வேலை பண்ணும் போது data lookup பண்ணுறதுக்கான 2 முக்கிய functions தான் 👉 VLOOKUP மற்றும் XLOOKUP.
அதுக்கு என்ன வித்தியாசம்? எதுவும் use பண்ணனும்? 🤔 இதோ simplified explanation! 🎉

👇 Watch & share if you love this content!

🖥️ Check this out: VLOOKUP vs XLOOKUP

---

🔍 VLOOKUP – OLD 😅

VLOOKUP என்ன பண்ணும்?
👉 ஒரு value-ஐ vertical-ஆ column-ல தேடி, அதனோட right side-ல இருக்கும் value-ஐ return பண்ணும்.

📌 1. VLOOKUP Syntax

        =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument	Description (Tamil Explanation)
lookup_value	➡️ தேட வேண்டிய value (Ex: "A101" / Emp ID)
table_array	📋 Data இருக்குற table range (Ex: A2:D100)
col_index_num	🔢 எந்த column-ல இருக்குற value-ஐ return பண்ணணும் (Ex: 2 = Name)
range_lookup	🎯 TRUE = Approximate Match / FALSE = Exact Match (Mostly FALSE தான் use பண்ணுவோம்)

🧪 Example:

=VLOOKUP("Ravi", A2:C10, 3, FALSE)

இது "Ravi"யை A column-ல தேடும், அதைச் சார்ந்த 3rd column (C column) value-ஐ return பண்ணும்.

📌 முக்கிய குறைகள்:

• Only right-sideல இருக்குற data-வை தான் fetch பண்ண முடியும் 😬

• Column number manually கொடுக்கணும் 🙄

• Error வந்தா handling இல்லை – IFERROR separately add பண்ணணும்.

---

🌟 XLOOKUP – புதிய புயல் 💥

XLOOKUP என்ன பண்ணும்?
👉 ஒரு value-ஐ எந்த column/row-ல வேண்டுமானாலும் தேடி, அதனோட match ஆன value-ஐ எந்த direction-ல இருந்தாலும் return பண்ணும்.

🚀 2. XLOOKUP Syntax

        =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Argument	Description (Tamil Explanation)
lookup_value	➡️ தேட வேண்டிய value (Ex: Product Code, ID)
lookup_array	🔍 எங்கே அந்த value-ஐ தேடணும் (Ex: A2:A100)
return_array	🔁 Match ஆனதுக்கு எதிர்பார்க்கும் result (Ex: C2:C100)
[if_not_found]	🚫 இல்லனா என்ன காட்டணும்? (Ex: "Not Found")
[match_mode]	🎯 0 = Exact Match (default), -1 = Approximate (smaller), 1 = Approximate (larger),
[search_mode]	🔎 1 = Top to Bottom (default), -1 = Bottom to Top

🧪 Example:

=XLOOKUP("Ravi", A2:A10, C2:C10, "Not Found")

👉 இது "Ravi"யை A column-ல தேடும்
👉 Match ஆவதுன்னா C column-ல இருக்குற value-ஐ தரும்
👉 இல்லன்னா "Not Found" சொல்லி neat-ஆ message தரும்! 🎉

📌 Special Features:

✨ Left or Right எதிலிருந்தும் data fetch பண்ண முடியும் 😍
✨ Exact match default-ஆ இருக்கும்
✨ Custom error message easy-ஆ சேர்க்கலாம் ✅
✨ Array formulas-ம் support பண்ணும் ⚡
✨ VLOOKUP-ல பண்ண முடியாத many things இது simple-ஆ பண்ணும்

---

📊 Comparison Table 

🔧 Feature 🔍 VLOOKUP 🚀 XLOOKUP 📐 Direction 👉 Only top to bottom search (vertical lookup) ⬇️ 🔄 Any direction-ல search பண்ணலாம் (up, down, left, right) 🔢 Column Index 👉 Must give column number manually 🙄 ✅ No index! Just tell where to lookup and return 📌 🎯 Match Type ❌ Default is approximate match (unless you use FALSE) 😬 ✅ Default is exact match – no confusion! 🎯 🔎 Search Order 🔍 Only first columnல தான் search பண்ணும் 🔄 Any columnல இருந்து search செய்யலாம் ↔️ Return Values ❌ Only right-side columns-லிருந்து return பண்ணும் 🙅‍♂️➡️ ✅ Any side – left/right ok! 💪🔄 🛑 Error Handling ❌ IFERROR or IFNA separately add பண்ணணும் 😕 ✅ Built-in error message support 💬 (“Not Found” மாதிரி) 🌈 Array Support 🔸 Limited support only 😐 ✅ Full Dynamic Array support 💥

---

🎓 இதிலிருந்து என்ன தெரிகிறது?

💡 XLOOKUP is:

• ➕ Modern

• ➕ Powerful

• ➕ Easy to write

• ➕ Flexible

• ➕ Time-saving ⏳

🤖 Whereas VLOOKUP:

• ⚠️ Has more limitations

• 🙃 Still useful for simple cases

• 💼 Better for older Excel versions

---

✅ எப்ப use பண்ணனும்?

✅ Use XLOOKUP if:

• Excel version 2019 / Microsoft 365-ல நீங்க இருக்கீங்க

• Data structure flexible-ஆ இருக்குது

• Exact matches, error messages, or dynamic ranges வேணும்

⛔ Use VLOOKUP only if:

• Excel version old 😅

• Excel old version (2016 or earlier)

• Simple one-direction table

• Approximate value lookup (like grading system)

🏁 Conclusion – எது use பண்ணனும்?

✅ Excel 365 / 2019 version-ல இருக்கிங்கனா – XLOOKUP தான் king 👑
⛔ Old Excel version-ல தான் இருக்கீங்கனா – VLOOKUP use பண்ணனும்

🎉 Final Recap:

🟢 XLOOKUP = Flexible, Powerful, Modern Excel Tool
❌ VLOOKUP போல limitations இல்ல
💡 Excel 365/2019 & newer versions-ல மட்டும் available