PIVOT TABLE TIPS & TRICKS

---

உங்கள் Excel அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கான Pivot Table Tips & Tricks 

1. ✅ Refresh பண்ண மறக்காதீங்க
   ➤ Original data-ல் changes செய்த பிறகு, Pivot Table-ஐ Right-click > Refresh பண்ணணும்.

2. 📅 Date Grouping Made Easy
   ➤ Date-ஐ Right-click பண்ணி → Group → Month / Quarter / Year-ஆக தரவுகளை பிரிக்கலாம்.

3. 🔄 Summarize Values By... மாற்றலாம்
   ➤ Default-ஆக Sum இருக்கும். அதை Count / Average / Max / Min-ஆ மாற்றலாம்:
   ➤ Right-click > Summarize Values By.

4. 🏷️ Field Names-ஐ Custom-ஆக மாற்றலாம்
   ➤ "Sum of Sales" → "Total Sales" போல நீங்கள் விரும்பும் title-ஐ தரலாம்.

5. 📂 Use Slicer for Quick Filtering
   ➤ Insert > Slicer → visually filter பண்ணலாம் (e.g., Region, Product).

6. 📉 Pivot Chart உடன் Visualize பண்ணலாம்
   ➤ Insert > Pivot Chart → Bar, Line, Pie Graphs for better analysis.

7. ➕ Calculated Field சேர்க்கலாம்
   ➤ Analyze > Fields, Items & Sets > Calculated Field → Example: Profit = Sales – Cost.

8. 🔢 Show Values as % of Total
   ➤ Example: Product-wise % contribution to total sales.
   ➤ Right-click > Show Values As > % of Grand Total.

9. 📌 Multiple Pivot Tables, One Data Source
   ➤ ஒரே table-ஐ use பண்ணி, வேறு வேறு angle-ல் Pivot Tables create பண்ணலாம்.

10. 🧼 Blank Cells-ஐ Replace பண்ணலாம்
    ➤ Pivot Table Options > "For Empty Cells Show" → enter "0" or "--".

11. 🔒 Pivot Table Freeze பண்ண (Layout Freeze)
    ➤ Layout-ஐ accident-ஆக மாற்றாமல் பாதுகாக்க – use "Report Layout > Show in Tabular Form".

12. 🔄 Auto-Update Pivot Table with Table Format
    ➤ Data-ஐ Table (Ctrl + T)-ஆ convert பண்ணீங்கனா, new data add பண்ணாலும் Pivot auto-expand ஆகும்.

13. 🧭 Use “Tabular Form” for clear view
    ➤ Design Tab > Report Layout > Show in Tabular Form → Rows neatly separate ஆகும்.

14. 📏 Repeat All Item Labels
    ➤ Rows-ல் இருக்கும் category names auto-repeat ஆகணும்னா:
    ➤ Design > Report Layout > Repeat All Item Labels.

15. 📘 Use “Show Report Filter Pages”
    ➤ Example: Customer filter-ஐ select பண்ணி → ஒரே click-ல் ஒருவருக்கு ஒரு sheet ஆக individual reports generate செய்யலாம்!
    ➤ Analyze > Options > Show Report Filter Pages.

16. 🔄 Create Dynamic Pivot Table with Named Ranges
    ➤ Named Range-ஐ source data-ஆ use பண்ணீங்கன்னா, new data add பண்ணியும் Pivot Table Refresh-ஆகும்.

17. 📌 Sort Rows/Columns by Values
    ➤ Example: Sales-ஐ highest to lowest-ஆ sort பண்ண – Right-click > Sort > Largest to Smallest.

18. 🔗 Use GETPIVOTDATA for linked formulas
    ➤ Excel-ல் Pivot Table values-ஐ reference பண்ண specific formulas use பண்ணலாம்: =GETPIVOTDATA(...)

19. 🧩 Combine Data from Multiple Sheets (via Data Model)
    ➤ Insert Pivot Table > Add to Data Model → Create relationships between tables like a database!

20. 🧮 Use % Difference From
    ➤ Example: This month's vs last month's sales difference →
    ➤ Show Values As > % Difference From.

21. 🧊 Use Timeline for Date Filters
    ➤ Insert > Timeline → filter date ranges visually, month/year-wise.

22. 🔧 Pivot Table Options Customize பண்ணலாம்
    ➤ Right-click > PivotTable Options → Grand Totals on/off, empty cell behavior, autosort settings எல்லாம் control பண்ணலாம்.

23. 🖱 Double Click to Drill-Down
    ➤ Pivot Table-ல் ஒரு value-ஐ double click பண்ணீங்கன்னா, அந்த value-க்கு பின்னுள்ள raw data-ஐ new sheet-ல் காட்டும்!

24. 🗃 Group Text Fields (Manual Grouping)
    ➤ Example: Several products-ஐ “Electronics”, “Stationery” போல manual group பண்ணலாம் → Right-click > Group.

25. ✨ Conditional Formatting on Pivot Table
    ➤ Use conditional formatting (like color scales, icons) directly on Pivot values → visually powerful report!

---

இந்த tips & tricks-ஐ combine பண்ணி, நீங்கள் Excel-ல் professional-level analysis உருவாக்க முடியும் 🎯