Pivot Table Common Uses

PIVOT TABLE-ல் COMMON USES (பயன்கள்):

---

1. ✅ Sum – மொத்தத்தை கணக்கிட
   ➤ Example: Salesperson-வாரியாக Total Sales.

2. 🔢 Count – எண்ணிக்கையை பார்க்க
   ➤ Example: ஒரு Item எத்தனை முறை விற்கப்பட்டது என்பதை காண.

3. 📊 Group Data – தரவுகளை குழுபடுத்து
   ➤ Example: Dates-ஐ Month/Year-ஆக group செய்து Analysis செய்யலாம்.

4. 📈 Compare Categories – வகைகள் ஒப்பிட
   ➤ Example: Product Category vs Sales comparison.

5. 🧮 Average, Max, Min கணக்கிட
   ➤ Example: Customer-வின் Average Purchase Amount.

6. 🧾 Quick Summary Report உருவாக்க
   ➤ Example: Department-wise Salary Report, Region-wise Profit Report.

7. 🔍 Filter & Drill Down செய்ய
   ➤ Slicers & Filters-ஐ பயன்படுத்தி specific data-ஐ மட்டும் பார்க்கலாம்.

8. ➕ Calculated Fields சேர்க்க
   ➤ Example: Profit = Sales – Expense என்பதை Pivot Table-ல் கணக்கிடலாம்.

9. 📂 Multi-level Data Analysis
   ➤ Example: First Region → Then Product → Then Salesperson breakdown.

10. 📅 Time-Based Analysis (மாதம், ஆண்டு)
    ➤ Example: Monthly Sales Trend, Year-wise Growth.
    ➤ Example: Year-over-Year (YoY) or Month-over-Month (MoM) growth.

11. 🔄 Show % of Total – மொத்தத்தில் százல்
    ➤ Example: Each product எவ்வளவு % share விற்பனையில் கொண்டிருக்கிறது என்பதை காண.

12. 🎯 Top 5 / Bottom 5 Items கண்டுபிடிக்க
    ➤ Example: Most sold 5 products / least sold 5 customers.

13. 📍 Location-wise Analysis
    ➤ Example: State/City வாரியாக விற்பனை காண.

14. 🧍 Employee Performance Track
    ➤ Example: Each employee-ன் targets vs actual sales.

15. 💰 Expense Tracking by Category
    ➤ Example: Monthly Expense split by Food, Rent, Travel etc.

16. 📦 Inventory Summary (பொருள் இருப்பு கணக்கு)
    ➤ Example: Category-wise available stock details.

17. 🧾 Invoice Summary
    ➤ Example: Customer-வாரியாக மொத்த கட்டணங்கள் (Total Billing).

18. 💹 Profit Margin Calculation
    ➤ Using calculated fields → (Profit = Revenue - Cost)

19. ✳️ Multiple Data Sources Combine பண்ண
    ➤ Use "Data Model" option to create Pivot from multiple related tables.

20. 🧊 Pivot Table with Slicer / Timeline
    ➤ More interactive filtering → ex: only 2024 sales by Product.
    

    இந்த use-cases அனைத்தும் Excel-ல் Pivot Table-ஐ smart-ஆக பயன்படுத்த உதவும்.இந்த advanced-level uses Pivot Table-ஐ Business Analysis, Reporting, Dashboard creation போன்றவற்றில் மிகவும் சக்திவாய்ந்ததாக மாற்றும்.

---