10 Conditional Formatting

Posted by

10. CONDITIONAL FORMATTING 

👇 Watch & share if you love this content!

🖥️ Check this out: Pivot Table - Conditional Formatting

Excel-இல் Conditional Formatting உங்களின் data-ஐ அழகாக காட்டுவதற்கான ஒரு சிறந்த கருவி! இப்போது அதைப் பற்றி கற்றுக்கொள்வோம். 😍💡

🎨 10.1 INTRO TO CONDITIONAL FORMATTING 

👉 Conditional Formatting என்பது Excel-இல் உள்ள data-ஐ அழகாக காட்டுவதற்கான ஒரு powerful tool!
📈 இது உங்களுக்கு automatically data-ஐ highlight செய்ய உதவும்.
🎯 Purpose: Important data-ஐ highlight செய்து, அது உங்கள் கவனத்தை உயர்த்தும்.

🎯 10.2 HIGHLIGHT CELL RULES BASED ON VALUES 

👉 Values அடிப்படையில் conditional formatting செய்து, cell color மாறுதல்களை செய்யலாம்!
💬 Steps:

  • Cell Value தேர்ந்தெடுத்து,

  • Greater than or Less than rule-ஐ உபயோகிக்கவும்.

💥 Example:

  • >1000 → 🟩பச்சை

  • <500 → 🟥சிவப்பு

📝 10.3 HIGHLIGHT CELL RULES BASED ON TEXT LABELS 

👉 Text labels (like "Completed", "Pending") அடிப்படையில் cells-இல் formatting செய்யலாம்!
🎯 Steps:

  • Text Label சார்ந்த cells-ஐ தேர்ந்தெடுத்து,

  • அவர்களுக்கு custom color கொடுக்கவும்!

💬 Example:

  • "Completed" → 🟩பச்சை

  • "Pending" → 🟨மஞ்சள்

📅 10.4 HIGHLIGHT CELL RULES BASED ON DATE LABELS 

👉 Dates உள்ள cells-ஐ highlight செய்ய date-based rules பயன்படுத்தலாம்!
🎯 Steps:

  • Date Range-ஐ தேர்ந்தெடுத்து,

  • Recent dates or Past week options-ஐ பயன்படுத்தவும்!

💬 Example:

  • Within the past 7 days → 🔵நீலம்

  • Before last month → 🟦நீலம்

🌟 10.5 TOP & BOTTOM RULES 🥇🥈🥉

👉 Top 3 அல்லது Bottom 3 ranked values-ஐ highlight செய்யுங்கள்!
🎯 Steps:

  • Top 3 and Bottom 3 values-ஐ தேர்ந்தெடுத்து,

  • Format செயல்படுத்தவும்.

💬 Example:

  • Top 3 Sales → 🟩பச்சை

  • Bottom 3 Sales → 🟥சிவப்பு

📊10.6 DATA BARS, COLOR SCALES & ICON SETS

👉 Data Bars, Color Scales மற்றும் Icon Sets (Excel 2010 முதல்) உபயோகித்து data-ஐ visual-ஆ உருவாக்குங்கள்!
🎯 Steps:

  • Data Bars மூலம் bars காட்டுங்கள்,

  • Color Scales மூலம் gradient colors ஒட்டுங்கள்!

💬 Example:

  • Data Bars → 📊 horizontal bars

  • Color Scales → 🎨 gradient colors

  • Icon Sets → 🌟 icons representing performance!

💸10.7 FORMAT ONLY CELLS THAT CONTAIN - FOR BONUSES 

👉 Bonus values உள்ள cells-ஐ automatically format செய்யலாம்!
🎯 Steps:

  • Cell containing Bonus தேர்ந்தெடுத்து,

  • Conditional formatting பயன்படுத்தவும்.

💬 Example:

  • >10000 Bonus → 🟡Gold

  • <5000 Bonus → 🟠Orange

🏆 10.8 FORMAT ONLY TOP OR BOTTOM RANKED VALUES - TOP 3 SALES 

👉 Top 3 Sales மற்றும் Bottom 3 Sales-ஐ highlight செய்யுங்கள்!
🎯 Steps:

  • Top/Bottom Ranked Values-ஐ தேர்ந்தெடுத்து,

  • Format கொடுக்கவும்!

💬 Example:

  • Top 3 Sales → 🟩பச்சை

  • Bottom 3 Sales → 🟥சிவப்பு

🌟 10.9 FORMAT VALUES THAT ARE ABOVE OR BELOW THE AVERAGE - FOR PROMOTIONS 🎯

👉 Above Average மற்றும் Below Average values-ஐ highlight செய்யுங்கள்!
🎯 Steps:

  • Above Average values-ஐ தேர்ந்தெடுத்து,

  • Below Average values-ஐ separate செய்யவும்.

💬 Example:

  • Above Average Sales → 🟩பச்சை

  • Below Average Sales → 🟥சிவப்பு

🌟 10.10 USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT 🧮

👉 Formula பயன்படுத்தி specific cells-ஐ format செய்யலாம்!
🎯 Steps:

  • Formula (=A1>100) எழுதி,

  • Conditional Formatting செயல்படுத்தவும்.

💬 Example:

  • =A1>100 → 🟩பச்சை (If A1 > 100)

🌟 10.11 USE SELECTED CELLS TO FORMAT MULTIPLE FIELDS 🔄

👉 Multiple fields-ஐ single format-இல் format செய்யுங்கள்!
🎯 Steps:

  • Multiple columns/rows-ஐ தேர்ந்தெடுத்து,

  • ஒரே format கொடுத்து, apply செய்யவும்!

💬 Example:

  • All Sales Data-ஐ ஒரே style-இல் change செய்யவும்!

🌟 10.12 ALL CELLS SHOWING VALUES TO FORMAT MULTIPLE FIELDS 🛠️

👉 All cells showing values-ஐ ஒரே format-இல் format செய்யுங்கள்!
🎯 Steps:

  • All values-ஐ ஒரே color or style கொண்டு apply செய்யவும்.

💬 Example:

  • All values will be shown with same formatting 🎨

🌟 10.13 CONTROL CONDITIONAL FORMATTING WITH SLICERS 🎮

👉 Slicer பயன்படுத்தி Conditional Formatting ஐ control செய்யுங்கள்!
🎯 Steps:

  • Slicer-ஐ செருகி,

  • Data-ஐ filter செய்து format செய்யவும்!

💬 Example:

  • Data Selection-ஐ filter செய்து, அவர்களுக்கு conditional formatting apply செய்யவும்!

🌟 Conclusion 🌟

Conditional Formatting உங்களுக்கு Excel-இல் உள்ள data-ஐ visual-ஆ, தரவுகளை கண்காணிக்க மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதாக மாற்ற உதவும்!
💻 Excel-இல் data-ஐ அழகாக showcase செய்து, உங்களின் work efficiency-ஐ improve செய்யுங்கள்! 🚀


Comments

Post a Comment