9 Pivot Charts

Posted by

9. PIVOT CHARTS  📊💡

👇 Watch & share if you love this content!

🖥️ Check this out: Pivot Table - Charts

Pivot Table மட்டும் இருந்தா OK... ஆனா Charts, Slicer, Sparklines சேர்த்தா 👉 அது ஒரு Live Dashboard மாதிரி இருக்கும்! 😍

🔢 9.1 – Insert A Pivot Chart

👉 Pivot Chart என்பது Data‑ஐ visual‑ஆ convert பண்ண ஒரு best tool!

🟡 Steps:

  1. 🎯 Pivot Table இருக்குற sheet‑ஐ open பண்ணுங்க

  2. 🔼 Insert > Pivot Chart கிளிக் பண்ணுங்க

  3. 📊 Chart type (Column, Line, Pie etc.) select பண்ணி OK

✅ இப்போ உங்கள் data visually பிரமாதமாக ready!

🎛️ 9.2 – Insert A Slicer With A Pivot Chart

👉 Slicer நால, user‑க்கு filter பண்ண easy ஆகும்!

🟢 Steps:

  1. Pivot Chart select பண்ணுங்க

  2. 🎛️ Insert > Slicer select பண்ணு

  3. 💬 Field (e.g., Region/Product) pick பண்ணு

✨ இப்போ ஒவ்வொரு click‑க்கு chart update ஆகும் – super dynamic!

🎨 9.3 – Pivot Chart Designs

👉 Design tab‑ல visual style customize பண்ணலாம்!

🌈 Cool Options:

  • Chart Colors 🎨

  • Predefined Styles 🎭

  • 3D/Flat Looks 🧊

👍 Colorful & attractive look தான் user attention இழுத்து வைக்கும்!

🎯 Design tab ➡ Pick Chart Style ➡ Apply 🔥

🧩 9.4 – Pivot Chart Layouts

👉 Layout = chart structure!

🧱 Set These:

  • Title 🏷️

  • Axis Names 📍

  • Legend 📌

🎯 Better Layout → Better Understanding

🎉 Example:
📊 Sales by Region" as title + Region in X-axis

🖌️ 9.5 – Pivot Chart Formats

👉 Fonts, colors, borders எல்லாம் change பண்ணலாம்!

🎨 Make it look clean & clear!

✅ Format Ideas & 🖍️ Options:

  • 🖍️  Bold/Italic Title 📍

  • 📊  Border for Clarity 🧵

  • 🧵  Label Font Size Adjust 📐

✨ Clean Format = Clear Message!

💾 9.6 – Save Pivot Chart As Template

👉 Same style chart ‑ repeated‑ஆ வேணுமா? Save it!

📁 Steps:

  1. Chart select பண்ணுங்க

  2. Design > Save As Template

  3. File name set பண்ணி .crtx format‑ல save பண்ணுங்க

🎉 Reuse anytime like a pro!

⚡ 9.7 – Shortcuts to Format Quickly

👉 Speed = Smart Work 🧠
⌨️ Time Save = Smart Work 💼

⌨️ Top Shortcuts:

  • Ctrl + 1 – Format Chart

  • Alt + JC – Chart Design Tab

  • Ctrl + Shift + F – Font Dialog

⏱️ Time save பண்ணி smart-ஆ இருக்கலாம்!

🔗 9.8 – Link Chart Title to a Pivot Cell

👉 Dynamic title = always updated!

📌 Title updates automatically based on cell data!

🔢 How To:

  1. =Sheet1!A1 (or any cell)

  2. Chart title box select பண்ணி paste பண்ணுங்க

🪄 Cell‑ல இருக்குற value தானா Title ஆகும் – super useful!

🧭 9.9 – Copying a Second Chart

👉 Same chart but new one வேணுமா?

📄 Do This:

  1. Ctrl + C → Copy

  2. Ctrl + V → Paste

🎯 Second chart gets same format – you can change fields if needed!

📄 9.10 – Put Chart on Separate Page with F11

📊 Want full screen chart? 👉 Zoomed view‑க்கு, use F11!

🔁 Steps:

  1. Chart select பண்ணுங்க

  2. F11 press பண்ணுங்க

🧾 New chart sheet create ஆகும்! Perfect for printing & focus view.

🎬 Ideal for printing or presentations!

💼 9.11 – Insert Pivot Chart from Data Source Directly

👉 No need to first create Pivot Table!

🟣 Steps:

  1. Data range select பண்ணுங்க

  2. Insert > Pivot Chart & Table

  3. Location select பண்ணு → Done!

⏳ Save time – one shot solution!

📽️ 9.12 – Paste Pivot Chart to PowerPoint with Live Link

👉 Excel‑ல update பண்ணினா PowerPoint‑லயும் update ஆகணுமா?

📌 Steps:

  1. Excel Chart – Copy

  2. PPT – Paste as Keep Source Formatting & Link Data

  3. 🔄 Live updates enabled!

🎯 Present like a pro!

🖨️ 9.13 – Printing a Pivot Chart

🖨️ Beautiful Chart = Better Report!

🧾 Steps:

  1. Chart select பண்ணு

  2. File > Print > Print Selected Chart

  3. Orientation & Size adjust பண்ணுங்க

🖼️ Perfect alignment = professional look!

📈 9.14 – Include Sparkline with Pivot Table

👉 Small chart – Big impact!

🔥 Mini trend charts inside table

🧩 Steps:

  1. Insert > Sparklines

  2. Data range & insert cell pick பண்ணுங்க

🌟 Used to show trends inside a single cell – lightweight & powerful!

🎯 Compact + Beautiful

✅❌ 9.15 – Charts Do’s & Don’ts

🟢 Do’s:

  • ✅ Clear Titles & Labels

  • ✅ Minimal Color usage

  • ✅ Use Legends for clarity

  • ✅ Use Templates for consistency

  • ✅ Use sparklines for quick trend spotting

🔴 Don’ts:

  • ❌ Avoid 3D Charts

  • ❌ Don’t overload data

  • ❌ Avoid rainbow colors

  • ❌ Don’t skip labels

  • ❌ Skip heavy backgrounds

📌 Remember: Clarity + Simplicity = Great Chart!

📝 Closing Note:
Pivot Chart‑னு கேட்டா கம்பளி மாதிரி தெரியலாம். ஆனா இப்படி colorful & clear steps-ல பார்த்தீங்கனா, beginner கூட Excel Hero ஆகலாம்! 💪💻


Comments

Post a Comment