1.3 Pivot Table Analyze (Tab) - DATA Group

1.3 PIVOT TABLE ANALYZE - DATA GROUP

👇 Watch & share if you love this content!

🖥️ Check this out: Pivot Table Refresh Concept

---

🔄 1.31 – Refresh

📊 Pivot Table update ஆகணும்னா, original data change ஆனதும் Refresh பண்ணணும்.
🖱️ Right-click on Pivot Table ➡️ Click Refresh
✅ இது existing structure-ல் data values update பண்ணும்.
🧠 Note: Without refresh, changes won't reflect!

---

🔁 1.32 – Refresh All

👩‍💻 Multiple Pivot Tables or queries இருந்தா?
🧹 ஒவ்வொன்றும் refresh பண்ணாம, just click "Refresh All"
📌 Excel ➡️ Data tab ➡️ 🔁 Refresh All
💡 One click = All data updates across workbook!

---

🌐 1.33 – Refresh External Data

🛜 External sources (like SQL, Access, or online APIs) connect பண்ணியிருந்தா,
Refresh External Data பண்ணணும் to pull latest values.
🧲 Go to Data tab ➡️ Choose your connection ➡️ Click Refresh
📬 Live data updates seamlessly!

---

🗃️ 1.34 – Import from Access Database

📥 Access DB-ல data இருக்கா?
📌 Excel-ல import பண்ண so you can use it in Pivot or Analysis!
Steps:
1️⃣ Data tab ➡️ Get Data ➡️ From Database
2️⃣ Select From Microsoft Access Database
3️⃣ Browse & connect your file
🚀 Boom! Data import ஆயிடும் ready for Pivot/Table!

---

🔗 1.35 – Change Data Source

📂 Dataset location change ஆனா, Pivot Table-க்கும் update பண்ணணும்.
🧭 Right-click on Pivot Table ➡️ Select Change Data Source
📍 New range or table select பண்ணலாம்
⚠️ இது பண்ணலையனா, Pivot Table old data-யே காட்டும்.

---

✅ இவங்க எல்லாமே data freshness & reliability காக essential tools!
📊 Updated data = Better decisions!