6 Filtering

6. FILTERING DATA

👇 Watch & share if you love this content!

🖥️ Check this out: Pivot Table - Filtering

---

📅 6.1 Filter by Dates

👉 Pivot Table-ல் நாம data-வை Date அடிப்படையில் filter பண்ண முடியும்.
📆 உங்கள் Data-வில் Date இருக்கா?
👉 Use Date Filters (like Today, This Month, Last Year) உபயோகிக்கலாம்.
🛠️ Filter icon click பண்ணி → Date Filters → select your option.
🗓️ Right-click → Filter → Date Filters → Choose "This Week", "Last Month", etc.

📌 Example: “April 2025”-க்குள்ள sales மட்டும் பார்பதற்கு.

---

🔤 6.2 Filter by Labels - Text

💬 Text label-களை alphabetical-ஆவும், custom-ஆவும் filter செய்யலாம்
🔍 Text-based items (உதா: Region, Product Name) filter பண்ண
✔️ Dropdown-ல Filter icon நம்ம வேண்டிய text select பண்ணுங்க → Tick/Untick you need. 

📌 Example: “Chennai” மற்றும் “Coimbatore” மட்டும் show பண்ண.

---

🔢 6.3 Filter by Labels - Numerical Text

🔠 Text-ஆனா கூட number format-ல இருக்குற label-களை filter செய்யலாம்wh
🧾 Labels-nu சொல்லுறது number மாதிரி தோன்றும் text (உதா: INV001)
👉 Use “Label Filters” → Begins With / Ends With / Contains எனப் பயன்படுத்தலாம்.

📌 Example: INV-100-ல இருந்து INV-199 வரையிலான items filter பண்ண.

---

💰 6.4 Filter by Values

📊 Value Filters வைச்சு numbers (உதா: Sales, Quantity) பண்ணலாம்
👉 Filters like Greater Than / Less Than போல filter கொடுக்கலாம்.

📌 Example: ₹10,000-க்குமேல் sales இருக்கும் items மட்டும்.

---

🥇 6.5 Top or Bottom 10 Items

⭐ Best/Least performing items-ஐ filter பண்ண
🧲 Use: “Top 10” அல்லது “Bottom 10” Items Filter

📌 Example: Top 5 selling products மட்டும்.

---

📈 6.6 Top or Bottom %

📉 Total value-ல percentage-wise filter
👉 Use: Top 10%, Bottom 20%, etc
📌 Example: “Top 20%” customers by purchase value.

💡 Sales analysis-க்கு useful!

---

🧮 6.7 Top or Bottom Sum

📦 Cumulative (Total) value-படி filter பண்ண
📌 Example: Top 3 items whose total sales > ₹1,00,000

🎯 Dashboard-reports-க்கு perfect!

---

🧩 6.8 Filter by Report Filter

🔝 Pivot Table-ல top-ல இருக்கும் Report Filter வைச்சு
ஒரே ஒரு value-க்கு entire table-ஐ filter பண்ணலாம்.

📌 Example: Product Category = "Electronics" மட்டும் காட்டணும்.

---

⚡6.9 Shortcuts to Filters

⌨️ Super fast-a work பண்ண Excel shortcut keys:

• Alt + ↓ → Dropdown open

• Alt + J + T → Pivot Table Tools
  🎯 Time-saving tricks!

---

✅ 6.10 Keep or Hide Selected Items

🔍 Right click → Filter →
Keep Only Selected or Hide Selected Items

📌 Example: “Laptop” மட்டும் வைச்சு, மிச்சத்தை hide பண்ண.

---

🌟 6.11 Filter by Text Wildcards * & ?

🧠 Wildcards use பண்ணி filter பண்ணலாம்:

• * = any number of characters

• ? = only one character

📌 Example: “Pro*” → “Product”, “Promotion” எல்லாம் வரும்.

---

🔄 6.12 Filter by Multiple Fields

🛠️ Multiple columns or rows-ல் simultaneous-a filters
📌 Example: Region + Product Type = Filter combo

🎯 Cross-filtering = Deep insights!

---

🎯 6.13 Apply Multiple Filters

✔️ Excel-ல நீங்க simultaneous-a multiple filters use பண்ணலாம்
📌 Example: Product + Month + Region combo

🪄 Layered filters = more accurate results

---

🧮 6.14 Filter by Multiple Values

✔️ Dropdown-ல் multiple checkboxes select பண்ணலாம்
📌 Ctrl/Shift use பண்ணி select செய்யலாம்

📌 Example: "Mouse", "Keyboard", "Monitor" select பண்ணி report பாக்கலாம்.

---

➕ 6.15 Include New Items in Manual Filter

🔄 Manual filter-ல புதுசா add ஆன items பாக்க
✅ “Include new items in manual filter” option ON பண்ணுங்க.

📌 So new products miss ஆகாம automatically include ஆகும்.

---

🧼 6.16 Clear Filters with One Click

🧹 Go to PivotTable Analyze  → “Clear Filters”
📌 Or Right-click → Clear Filter From...

🎯 One-click clean-up!

---

📍 6.17 Add a Filter for the Column Items

📊 Column-level filter add பண்ண:

👉 Drag a field into Filters Area
📌 Eg: “Branch” or “Location” as filter on top

🎯 Easy report navigation 🧭

---

📌 நீங்க Excel-ல் Pro ஆகணுமா?
இத்தனை filtering tips-ம் தெரிஞ்சா, reporting & dashboards lightning speed-a ready பண்ணலாம் ⚡

🎉 Hope this helps you become a Pivot Table Sorting Ninja 🥷
Any doubts or examples you want? Comment below! 👇💬